Osoba zarządzająca projektami koordynuje czynności w celu osiągnięcia wyznaczonych celów głównych i pośrednich w wyznaczonym czasie. Zawiera się w tym między innymi inicjowanie, planowanie (w tym harmonogramowanie, budżetowanie), realizacja i kontrola zadań potrzebnych do osiągnięcia celów projektu. Sztuką odpowiedniego zarządzania jest efektywne osiąganie celów projektu przy neutralizacji wpływu istniejących ograniczeń i ryzyk.
Obowiązki Project Managera są zróżnicowane w zależności od etapu inwestycji:
Etap Przygotowania Inwestycji:
-
- Przygotowanie części formalno-prawnej oraz urzędowej w imieniu Zmawiającego,
- Doradztwo techniczne oraz optymalizacja rozwiązań projektowych,
- Wykonywanie kosztorysów oraz opracowań kosztowych związanych z inwestycją,
- Rozpoznawanie oraz interpretacje Planów Zagospodarowania Przestrzennego,
- Przygotowanie Harmonogramów Inwestycji,
- Przygotowanie budżetu i nadzorowanie jego implementacji oraz optymalizacja kosztów (na podstawie przedmiaru przygotowanego przez biura projektowe),
- Przygotowanie procedury przetargowej wraz z weryfikacją kompletności projektu i materiałów przetargowych oraz ofert z podaniem rekomendacji,
- Koordynacja działań związanych z procesem przetargowym,
- Rozpoznanie oraz doradztwo w zakresie wyboru firm Wykonawczych,
- Prowadzenie negocjacji z Wykonawcami oraz doprowadzenie do zawarcia umowy,
- Przygotowanie umów z Wykonawcami,
- Tworzenie harmonogramów płatności – przepływy finansowe
Etap Realizacji Inwestycji:
-
- Stały kontroling kosztów realizacji oraz terminów realizacji wynikających z rozwiązań projektowych w porównaniu do założeń budżetu i harmonogramu,
- Przygotowywanie pism do Wykonawców,
- Kontrola procesu budowy w zakresie zgodności prowadzonych prac z harmonogramem oraz budżetem Projektu,
- Kontrola jakości i postępu prac budowlanych,
- Administracja zawartych umów z Wykonawcami i Projektantami,
- Koordynacja służb inwestorskich, prowadzenie cyklicznych spotkań,
- Stały kontakt z Inwestorem lub raporty miesięczne,
- Przygotowywanie odbiorów wewnętrznych i zewnętrznych,
- Koordynacja działań związanych z uzyskiwaniem Pozwolenia na Użytkowanie – część formalna,
- Rozliczanie Wykonawców i innych uczestników Projektu – protokoły zaawansowania robót
Etap Powykonawczy:
-
- Rozliczanie umów zawartych z Wykonawcami,
- Końcowe rozliczenia kontraktowe